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杭州亚组委会法律事务部处长:球王会“七年我们见证了太多第一次”

时间:2023-10-04 22:04:20

 

  球王会人民政协网杭州10月4日电(记者 张佳琪 鲍蔓华 杜晓航 田福良 齐波)“2017年杭州亚组委还处于初创阶段,我就到了这个岗位。现在开赛了,看到自己努力付出的成果,心情确实很不一样。”回忆起近7年的亚运之路,杭州亚组委法律事务部处长张海平不经意间红了眼眶。

  法律事务部是杭州亚运组委会“一办十九部”的内设部门之一,负责组委会所有的法律事务球王会,主要包括合同签订、审查和知识产权保护。张海平因为在杭州申办2018年世界短池游泳锦标赛过程中给相关领导留下了深刻印象,被“点将”担纲亚组委法律事务工作。“尽管我们已经办过北京亚运会、广州亚运会,但在亚组委单独设立法律事务部还是第一次。”张海平表示,“服务亚运对每一位‘法律人’来说都很难忘。”

  法务部部门小,人手少,一直保持在20人左右。为了保证优质、高效、及时做好各项法律保障工作,张海平积极沟通,大胆创新——引入律师事务所赞助亚运会,成为法律服务供应商球王会,并要求律所派律师驻会工作。这样既很好地利用了优质社会资源,又为律师们提供了参与国际级别赛事法律服务的宝贵平台和机会。

  随着办会工作推进,杭州亚运会会徽、口号、吉祥物、宣传海报、会歌等相关设计、征集、新闻宣传工作先后启动,法律事务也跟着逐步推进。在这个过程中,张海平经历了一次难忘的“飞的”。

  2018年会徽的新闻发布会时间敲定,眼看就在几天后,而此时设计方案还未送达亚奥理事会。没有批准,新闻发布会就不能开,怎么办?张海平回忆,那天组委会的部门负责人会议开了很久。

  “海平去送!”一位负责人“点名”提议,立马得到在场很多人同意。早在部门职责规划,合同模板起草过程中,这位充满活力的“女干将”就已经收获了大家的信任。领到任务一刻不怠,出国手续都是加快审批球王会。“没想到自己能在三天之间‘打飞的’来回——周六到科威特,周日到亚奥理事会总部陈述会徽设计理念,周一拿到批文飞回国。第一次感觉在两国之间穿梭比在城市之间还要快。”说完,眼前这位一向严谨的合同谈判行家笑了,自然展现出山东姑娘的直爽。“更没想到的是,后来的工作节奏也越来越快了。”

  亚组委经常熬夜开会,大家戏称这叫“夜总会”。因为组委会各个部门的工作都会涉及法律,法务部需要一一熟悉、了解,自然成了“夜总会”的常客。为了规范杭州亚组委的各类合同,他们制定《合同管理办法》,带头起草各类合同的中、英文模板,把杭州亚组委所有部门的法律事务纳入统一管理。为了规范杭州亚组委合同履行和监督管理工作,他们制定《合同履行和监督管理办法》,有效防范和规避合同法律风险。目前,张海平和同事们审查的各类合同和法律文件已超4000件,历经四次迭代最终形成24个合同模板文库,供杭州亚组委各部门谈判签约时参考使用。

  张海平还带领团队在杭州亚运会知识产权保护工作中创下多个国内“第一”:第一起杭州亚组委作为知识产权侵权原告的诉讼案件,第一起因侵犯亚奥理事会知识产权而登报赔礼道歉的案件,第一起侵犯杭州亚运会知识产权行政处罚案件,获得首届浙江省知识产权一等奖……

  外籍友人拿到经杭州亚运会法务部审核印制的《杭州第19届亚运会涉外法律风险提示小贴士》(中英文双语版)

  此外,从2020年开始,法律事务部还在杭州亚运会多个官方平台上推出“漫画亚运知识产权”栏目,让大众“一看就懂”,轻松成为亚运会知识产权规范使用的“明白人”。亚运会期间,经法务部审核印制的《杭州第19届亚运会涉外法律风险提示小贴士》(中英文双语版)也被送到许多运动员、教练员、游客们的手上,其中以生动形象的漫画形式介绍了涉外法律风险,包括观看比赛的注意事项和纠纷解决途径等。

  不论是高峰论坛,还是典型案例发布,法务部也及时利用“世界知识产权日”等重要时间节点,全面创新“护航”亚运知识产权保护。张海平介绍,“从各方面反应来看,我们工作创新的效果还是很不错的。”

  精彩的比赛开始了,但是张海平却顾不上看,她表示,“我们的工作在幕后,现在和过去没太大变化,赛事的顺利成功是对我们最大的安慰。如果还能为后来人提供一点经验,这些努力就更值了。”

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